Nadie sabe el precio anterior
Quien aprueba la compra no tiene a mano qué se pagó las últimas veces por ese mismo artículo. Sin referencia, cualquier precio parece razonable.
Cognit Compras · Compras y proveedores
El aumento que descubrís al pagar ya te lo cobraron.
Nadie recuerda cuánto costaba cada artículo la última vez. Por eso los aumentos pasan: no hay contra qué comparar en el momento de aprobar. Cognit Compras arma el historial de precios de cada producto y te avisa cuando una compra se corre de lo que venías pagando, antes de que se convierta en un pago hecho.
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Por qué hace falta
La fuga de compras no se ve: se acumula
No hay un evento único que encienda una alarma. Hay muchos aumentos chicos que nadie compara contra nada, mes tras mes.
Cada proveedor lo llama distinto
El mismo producto aparece con tres descripciones diferentes. Aunque quisieras comparar, el sistema no sabe que se trata del mismo artículo.
El control depende de la memoria
Funciona mientras esté la persona que "se acuerda de todo". Es un control real, pero no está escrito en ningún lado y no escala.
Qué cambia en el día a día
De acordarse a que el sistema avise
Hoy
Con Cognit Compras
Buscar facturas viejas para comparar
Si alguien duda de un precio, hay que ir a buscar compras anteriores a mano.
El historial ya está armado
Cada artículo tiene su historial de precios y proveedores, listo para mirar.
El aumento se nota al pagar
Se detecta en la conciliación, cuando ya está facturado y aprobado.
Salta una alerta
Cada compra se compara contra la referencia del artículo y el desvío se marca solo.
Planilla de precios en Excel
Alguien la mantiene a mano, queda desactualizada y nadie la mira.
Se actualiza con cada compra
La referencia se recalcula sola a medida que entran comprobantes.
Mismo producto, tres nombres
No se puede comparar entre proveedores porque cada uno lo describe distinto.
Catálogo unificado
Las descripciones se vinculan a un producto único, y ahí sí se compara.
"¿Este proveedor es confiable?"
Se busca en Google a las apuradas antes de ampliar la relación comercial.
Se pide un informe
El investigador releva información pública y devuelve el análisis.
"¿Estará caro para el mercado?"
No hay forma rápida de saber si el precio es alto fuera de tu propio historial.
El radar compara afuera
Toma el último precio pagado y lo contrasta contra ofertas relevadas de la web.
El detalle que hace que funcione
La referencia es la mediana, no el promedio
Parece un tecnicismo y es la diferencia entre un control que sirve y uno que deja pasar todo.
Un caso concreto
Compraste el mismo artículo a $100, $105, $110 y $115, y una vez —por una urgencia— a $600. El promedio da $206: con esa referencia, casi ningún precio parece caro nunca. La mediana da $110, que es lo que realmente venís pagando.
Y la tolerancia la ponés vos
Definís cuánto puede subir un precio antes de considerarse desvío, entre 1% y 100%. Con una mediana de $110 y una tolerancia del 15%, la alerta salta a partir de $126,50. Baja genera muchas alertas; alta deja pasar aumentos reales.
Fortalezas
Qué hace, en concreto
Alertas con contexto
Cada alerta muestra el artículo, el precio pagado, la referencia y el proveedor. Desde ahí se abre el historial completo de compras de ese artículo, se marca como leída o se actúa sobre ella.
Catálogo unificado
Las descripciones distintas de un mismo artículo se vinculan a un producto único. Es lo que habilita comparar precios entre proveedores y ver la evolución real de lo que pagás.
Lo dudoso lo decide una persona
Cuando la vinculación de un artículo no es evidente, no se adivina: queda en una cola de revisión para que alguien confirme. El catálogo se construye con criterio, no a ciegas.
Las compras atípicas no ensucian
Una urgencia o una unidad suelta a precio de mostrador se puede excluir del cálculo para que no distorsione la referencia. Sigue en el historial y se puede volver a incluir: se corrige la estadística, no se borra el dato.
Investigador de proveedores
Se pide sobre un proveedor concreto y devuelve un informe armado con información pública. Sirve cuando aparece un proveedor nuevo o antes de ampliar una relación comercial.
Radar de precios de mercado
Responde la pregunta que sigue a toda alerta: ¿es caro solo contra mi historial, o también contra el mercado? Compara tu último precio contra ofertas relevadas de la web.
Dos advertencias honestas
El investigador y el radar consumen créditos, así que conviene usarlos sobre los proveedores y artículos que pesan en tu gasto, no en lote. Y sus resultados salen de fuentes públicas: son referencia orientativa, no una cotización formal. Antes de decidir, confirmá con el proveedor.
Excluir no es silenciar
La exclusión existe para las compras que de verdad son excepcionales. Usarla porque molesta que aparezca la alerta maquilla la referencia: a partir de ahí el control deja de servir, y nadie se entera.
El circuito
De la factura a la alerta
Entran las compras
Desde tus fuentes de datos o desde los comprobantes que procesa DocuHubAI, con su detalle de ítems.
Se unifica el catálogo
Cada descripción se vincula al producto que corresponde. Lo dudoso va a la cola de revisión.
Se arma la referencia
Con el historial de cada artículo se calcula la mediana, que es contra lo que se compara cada compra nueva.
Qué necesitás para arrancar
Historial y un poco de paciencia al principio
Tus compras, con detalle de ítems
El control es por artículo, así que hace falta el renglón, no solo el total del comprobante. Puede venir de tus sistemas o de los comprobantes que procesa DocuHubAI.
Algo de recorrido
La referencia se vuelve confiable con varias compras del mismo artículo. Con un solo dato no hay contra qué comparar: las primeras semanas el sistema aprende tu operación.
Alguien que resuelva la cola
Al principio hay vinculaciones para confirmar. Es el trabajo que ordena el catálogo de una vez, y después baja solo: los artículos ya resueltos no vuelven a preguntarse.
Funciona solo, y suma a los demás
Cognit Compras no exige ningún otro módulo. DocuHubAI le alimenta las facturas ya convertidas en datos; Cognit BI te deja preguntarle al catálogo y al historial en castellano; y Cognit Audit puede armar controles propios sobre esa misma información. Cada uno agrega; ninguno es requisito.
Tus datos, aislados
La plataforma opera en la nube con los datos de cada empresa separados de los del resto: cada cuenta accede únicamente a su propia información, y dentro de la cuenta el acceso se controla por usuario y rol.
Preguntas frecuentes
Respondemos tus dudas
No. Cognit Compras se ocupa del control que hoy no existe —la referencia de precios y el catálogo unificado— sobre las compras que ya registrás en tus sistemas. No hay que cambiar el circuito de aprobación ni el ERP.
No. Si las compras ya están en tus sistemas, se conectan desde ahí. DocuHubAI es el camino cuando las facturas llegan en PDF y hoy se cargan a mano: convierte el comprobante en datos y esos datos alimentan el catálogo.
Depende de la tolerancia que configures, entre 1% y 100%. Conviene arrancar con un valor alto e ir bajándolo: así ves primero los desvíos grandes y calibrás con tu propia operación en vez de con un número teórico.
Se la puede excluir del cálculo para que no distorsione la referencia del artículo. La compra sigue existiendo en el historial y la exclusión se puede revertir. Lo que no conviene es usar esa función para hacer callar alertas legítimas.
No. Releva ofertas publicadas en internet y sirve como referencia orientativa para saber si conviene renegociar. Antes de tomar una decisión de compra, el precio se confirma con el proveedor.
Empezá por los artículos que más comprás
Creá la cuenta, conectá tus compras y mirá qué desvíos aparecen.
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