Horas que no dejan nada
Copiar razón social, CUIT, fecha, CAE, totales e impuestos de un PDF a un sistema es trabajo de transcripción. No aporta criterio: consume el tiempo de alguien que podría estar controlando.
DocuHubAI · Facturas y comprobantes
Nadie debería estar tipeando facturas.
Es la tarea más repetitiva del área administrativa y la que más errores silenciosos genera: un CUIT mal copiado, un total que no cierra, un comprobante que quedó en una casilla de correo. DocuHubAI toma esos comprobantes, les extrae los datos con IA y los deja listos para tu sistema. La persona pasa de cargar a revisar.
100 créditos gratis Sin tarjeta Sin reemplazar tu ERP
Por qué hace falta
La carga manual no es solo lenta: es frágil
El costo visible son las horas. El costo caro es lo que se descubre después, cuando el dato mal cargado ya viajó al balance.
Comprobantes que se pierden
Llegan por correo, se mezclan con el resto de los mensajes y aparecen cuando el proveedor reclama. No hay un lugar único donde ver qué entró y qué falta.
La imputación se hace a último momento
Cuenta contable, centro de costo y unidad de negocio se completan a las apuradas antes del cierre, con la información menos fresca posible.
Qué cambia en el día a día
De cargar comprobantes a revisarlos
La tarea no desaparece: cambia de naturaleza. En vez de escribir datos, la persona confirma o corrige lo que la IA ya extrajo.
Hoy
Con DocuHubAI
Se tipea comprobante por comprobante
Alguien abre el PDF, lee y copia cada campo al sistema.
Los datos llegan extraídos
La IA completa los campos y la persona revisa en vez de escribir.
Bajar adjuntos del correo a mano
Se revisa la casilla, se descargan los PDF y se guardan en una carpeta.
La casilla se procesa sola
Se conecta una casilla y los comprobantes entran solos, sin descargar nada.
Una plantilla por proveedor
Cada formato nuevo obliga a configurar de nuevo dónde está cada dato.
Sin plantillas
La IA interpreta el comprobante, no una posición fija en la hoja.
Imputar en una planilla aparte
La asignación contable se arma en Excel y después se vuelca al sistema.
Se imputa en el mismo lugar
Cuenta, centro de costo y unidad de negocio se asignan ítem por ítem, ahí mismo.
"¿Cuántas facturas quedaron pendientes?"
Hay que contarlas a mano o armar una planilla para saberlo.
El estado está a la vista
Total, pendientes, autorizados y monto del período, siempre visibles.
Recargar los datos en el ERP
Lo que se cargó en un lado se vuelve a cargar en el otro.
Se exporta
Excel, CSV o TXT tabulado, una fila por ítem, para importar donde haga falta.
Fortalezas
Por qué se adopta rápido
Extracción sin configurar plantillas
No hay que enseñarle dónde está cada campo en el comprobante de cada proveedor. La IA lee el documento y completa razón social, CUIT, fecha, CAE, totales, impuestos y el detalle de cada ítem.
Entran por correo o a mano
Se conecta la casilla donde tus proveedores mandan las facturas y los comprobantes se procesan desde ahí. Los que llegan por otro lado se suben arrastrándolos: hasta diez por vez, en PDF, JPG, PNG, WEBP o TIFF.
Nada impacta sin revisión
Cada comprobante queda en pantalla junto a su imagen original para validarlo o corregirlo. Recién cuando alguien lo da por bueno pasa a autorizado. La IA propone; la decisión sigue siendo de una persona.
Imputación contable ítem por ítem
Cuenta contable, centro de costo y unidad de negocio se asignan por renglón, no por comprobante. Una factura que mezcla gastos de dos áreas se reparte como corresponde, en el momento en que se revisa.
Exporta al formato que ya usás
Excel, CSV o TXT tabulado, con una fila por ítem y los datos del comprobante repetidos en cada una. Podés exportar todo o filtrar por pendientes y procesados. No hay que cambiar de ERP para usarlo.
El circuito, medido
Cuántos comprobantes entraron, cuántos están pendientes, cuántos autorizados y por qué monto. Es el tablero que hoy sale de armar una planilla a mano cada vez que alguien pregunta.
El circuito completo
Del PDF al asiento, en cuatro pasos
Este es el recorrido de un comprobante desde que llega hasta que sale hacia tu sistema contable.
Entra
Por la casilla de correo conectada o subiéndolo al panel. En los dos casos queda registrado con su archivo original.
Se extrae
La IA lee el comprobante y completa los datos de cabecera y el detalle de cada ítem, sin plantilla previa.
Se revisa e imputa
Alguien valida contra la imagen original, corrige lo que haga falta y asigna cuenta, centro de costo y unidad de negocio.
Qué necesitás para arrancar
Poco, y nada que reemplazar
Una casilla de correo
La dirección donde hoy te llegan las facturas, con sus datos de acceso. Si preferís no conectar ninguna, se puede trabajar solo con carga manual.
Tu plan de cuentas
Cuentas contables, centros de costo y unidades de negocio se importan desde una planilla, así la imputación usa tu nomenclatura y no una genérica.
Quien hoy revisa
La misma persona que cargaba pasa a validar. No hace falta perfil técnico ni capacitación larga: la pantalla muestra el comprobante y los datos al lado.
Funciona solo, y suma a los demás
DocuHubAI no exige ningún otro módulo. Si además usás Cognit Audit, los datos de tus comprobantes pasan a ser auditables —comprobantes duplicados, importes fuera de rango—, y con Cognit BI podés preguntarle a esa información en castellano. Cada uno agrega; ninguno es requisito.
Tus datos, aislados
La plataforma opera en la nube con los datos de cada empresa separados de los del resto: cada cuenta accede únicamente a su propia información, y dentro de la cuenta el acceso se controla por usuario y rol.
Preguntas frecuentes
Respondemos tus dudas
No. DocuHubAI se ocupa del tramo que hoy es manual —capturar el comprobante y convertirlo en datos— y entrega el resultado en Excel, CSV o TXT tabulado para que lo importes donde ya trabajás.
Para eso existe el paso de revisión. Ningún comprobante pasa a autorizado sin que una persona lo confirme, y la pantalla muestra el archivo original al lado de los datos para comparar. El control humano no se elimina: se le saca la parte mecánica.
Sí, es justamente el caso donde más se nota. No hay una plantilla por proveedor que configurar: la IA interpreta el documento, así que un formato nuevo no obliga a preparar nada.
Sí. Además de PDF acepta JPG, PNG, WEBP y TIFF, y se pueden subir hasta diez por vez. Cuanto más legible la foto, menos correcciones en la revisión.
Sí. La imputación es por ítem, no por comprobante: cada renglón puede llevar su propia cuenta contable, centro de costo y unidad de negocio.
Probalo con las facturas de esta semana
Creá la cuenta, subí un lote de comprobantes reales y mirá qué te devuelve.
100 créditos gratis Sin tarjeta Activación rápida